Qué revisa una inspección
Home Qué revisa una inspección Registro horario e Inspección de Trabajo: qué puede revisar tu empresa Última actualización: 25 de
El registro diario de jornada es obligatorio para las empresas y debe poder acreditarse ante la Inspección de Trabajo. Si una empresa no registra correctamente la jornada o no conserva la información exigida, puede exponerse a sanciones y a problemas para acreditar
el tiempo de trabajo realmente realizado.
La empresa debe garantizar un registro diario de jornada de cada persona trabajadora. El registro debe incluir la hora concreta de inicio y finalización de la jornada.
El Estatuto de los Trabajadores obliga a conservar los registros durante cuatro años. En ese periodo deben permanecer a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La guía del Ministerio de Trabajo admite distintos soportes, pero exige que el sistema utilizado sea apto para ofrecer información fiable y no manipulable a posteriori. La trazabilidad es especialmente importante cuando existen correcciones o incidencias.
El registro horario es una de las principales evidencias para comprobar la duración real de la jornada y detectar posibles excesos. Por eso, empresa, nóminas y registro de jornada deben guardar coherencia.
El registro también afecta a situaciones como teletrabajo, trabajo móvil o fórmulas de flexibilidad. La empresa debe disponer de un sistema que permita registrar la jornada aunque el trabajo no se realice siempre en un centro físico.
La transgresión de las normas sobre jornada, horas extraordinarias y registro de jornada está tipificada como infracción grave. Con carácter general, las infracciones graves se sancionan actualmente con multas de 751 a 7.500 euros, en función del grado y de las circunstancias concretas.
El Gobierno está tramitando una reforma del registro horario que pretende hacerlo digital y reforzar la accesibilidad de la información. El proyecto incluye el acceso remoto de la Inspección de Trabajo, pero a 25 de agosto de 2026 este nuevo régimen todavía no está aprobado definitivamente.
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