Qué revisa una inspección
Home Qué revisa una inspección Registro horario e Inspección de Trabajo: qué puede revisar tu empresa Última actualización: 25 de
A 25 de agosto de 2026, el registro diario de jornada ya es obligatorio para las empresas, pero la obligación general de utilizar un sistema exclusivamente digital todavía no ha entrado en vigor. El Gobierno trabaja en una reforma del registro horario y ha situado septiembre de 2026 como el momento previsto para retomar su tramitación/aprobación, pero el texto definitivo aún no está publicado en el BOE.
Por tanto, conviene diferenciar dos cosas: lo que las empresas deben cumplir hoy y los requisitos que se están preparando para el nuevo registro horario digital.
La obligación de registrar diariamente la jornada está vigente desde 2019. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece
que la empresa debe garantizar un registro diario que incluya la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
Además, la empresa debe conservar esos registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Todavía no como obligación general. La normativa vigente no establece un único soporte para el registro. La guía del Ministerio de Trabajo indica que puede utilizarse un sistema en papel o telemático siempre que permita aportar información fiable, no manipulable y trazable.
Esto puede cambiar cuando se apruebe la reforma que está preparando el Gobierno. El proyecto de Real Decreto plantea reforzar el carácter digital del registro y aumentar las garantías de objetividad, fiabilidad, accesibilidad y trazabilidad.
El proyecto normativo publicado por el Ministerio de Trabajo apunta a un sistema mucho más detallado y controlable. Entre los principales cambios previstos se encuentran:
Estos puntos proceden del proyecto de regulación y pueden sufrir modificaciones antes de la publicación definitiva. Por eso, no deben presentarse todavía como obligaciones plenamente vigentes.
No hay una fecha definitiva de entrada en vigor que pueda darse hoy como cerrada. El 24 de julio de 2026, los ministerios de Trabajo y Economía comunicaron un acuerdo para retomar la reforma en septiembre, una vez abordadas las cuestiones planteadas durante la tramitación.
Esto significa que septiembre es actualmente la previsión política para avanzar con la norma, no una fecha en la que podamos afirmar que todas las empresas estarán ya obligadas a utilizar un sistema digital.
La reforma del registro horario estuvo inicialmente vinculada al proyecto de ley que pretendía reducir la jornada máxima a 37,5 horas semanales. Ese proyecto fue rechazado por el Congreso en septiembre de 2025. Después, el Gobierno continuó trabajando por separado en el
desarrollo reglamentario del registro de jornada.
Por eso no deben confundirse ambos asuntos: la jornada general de 37,5 horas no está aprobada, mientras que la reforma del registro
horario digital continúa en tramitación.
La normativa vigente considera infracción grave la transgresión de las obligaciones relacionadas con la jornada y el registro de jornada. Con carácter general, las infracciones graves en materia laboral se sancionan actualmente con multas de 751 a 7.500 euros, en función de su graduación y de las circunstancias del caso.
Las referencias a multas de hasta 10.000 euros por cada trabajador afectado procedían del proyecto legislativo de 2025 que fue rechazado por el Congreso. No deben presentarse como el régimen sancionador general vigente en agosto de 2026.
Sí, aunque la futura reforma todavía no esté aprobada. Digitalizar el control horario permite reducir tareas manuales, centralizar la información y disponer de registros más fáciles de consultar y gestionar. Además, ayuda a que la empresa llegue mejor preparada a un escenario normativo
que previsiblemente exigirá más trazabilidad y accesibilidad.
TimeFox es un software de control horario y gestión de personal que permite registrar entradas, salidas y pausas desde distintos dispositivos
y centralizar la gestión de horarios, vacaciones, ausencias e informes.
La plataforma está pensada para sustituir procesos manuales por un sistema digital más ordenado y trazable. A medida que se publique la normativa definitiva, TimeFox podrá revisar sus funcionalidades frente a los requisitos técnicos que finalmente se establezcan.
Aunque la reforma todavía está en tramitación, el registro diario de jornada ya es una obligación para las empresas. Si sigues utilizando hojas en papel, archivos dispersos o procesos manuales difíciles de revisar, este es un buen momento para ordenar la
gestión del tiempo de tu equipo.
Aunque la reforma todavía está en tramitación, el registro diario de jornada ya es una obligación para las empresas.
Si sigues utilizando hojas en papel, archivos dispersos o procesos manuales difíciles de revisar, este es un buen momento para ordenar la
gestión del tiempo de tu equipo.
A 25 de agosto de 2026, no existe todavía una obligación general de utilizar exclusivamente un sistema digital.
Sí es obligatorio registrar diariamente la jornada. El Gobierno está tramitando una reforma para reforzar el registro digital.
Actualmente, la norma general no prohíbe el papel. El sistema utilizado debe permitir un registro fiable y trazable. La reforma en tramitación pretende avanzar hacia un registro digital.
El Gobierno ha situado septiembre de 2026 como el momento previsto para avanzar con la reforma, pero la fecha definitiva de aprobación y entrada en vigor dependerá del texto final y de su publicación oficial.
No. El proyecto de ley que incluía la reducción de la jornada a 37,5 horas fue rechazado por el Congreso en septiembre de 2025.
La normativa vigente exige que los registros estén a disposición de la Inspección. El proyecto de reforma prevé reforzar este acceso e incorporar expresamente el acceso remoto al registro.
Cumplir correctamente el registro diario vigente, conservar la información durante cuatro años, revisar su sistema actual y valorar la digitalización para mejorar la trazabilidad y prepararse para los cambios que se aprueben.
Home Qué revisa una inspección Registro horario e Inspección de Trabajo: qué puede revisar tu empresa Última actualización: 25 de
Home ¿Es obligatorio fichar digitalmente? ¿Es obligatorio fichar digitalmente en España en 2026? Última actualización: 25 de agosto de 2026 Última actualización: 25
Home Cómo calcular tu jornada laboral ¿Cómo calcular tu jornada laboral y asegurarte de que las horas encajan? Por qué