¿Es obligatorio fichar digitalmente?

No, todavía no como obligación general. En España sí es obligatorio llevar un registro diario de jornada, pero a 25 de agosto de 2026 la norma general todavía no obliga a todas las empresas a utilizar exclusivamente un sistema digital. El Gobierno está tramitando una reforma que pretende cambiar este escenario.

Lo que sí es obligatorio hoy

Registrar diariamente la jornada de las personas trabajadoras.
Incluir la hora concreta de inicio y finalización.
Conservar los registros durante cuatro años.
Mantenerlos a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

¿Se puede fichar en papel?

Sí, de acuerdo con el marco general vigente. El Ministerio de Trabajo explica que el sistema puede ser en papel o telemático siempre que sirva para documentar la jornada de forma fiable y trazable. Por tanto, no es correcto afirmar todavía que el papel esté prohibido para todas las empresas.

¿Por qué se habla entonces de fichaje digital obligatorio?

Porque el Gobierno está preparando una reforma específica del registro de jornada. El proyecto publicado por Trabajo plantea un registro digital, más trazable y accesible, y contempla el acceso remoto de la Inspección de Trabajo. Trabajo y Economía acordaron en julio de 2026 retomar la tramitación en septiembre.

¿Qué recomendamos a una empresa que todavía ficha en papel?

No hace falta esperar a que cambie la norma para mejorar el sistema. Pasar a un control horario digital permite centralizar fichajes, reducir errores administrativos, consultar registros con mayor facilidad y llegar mejor preparado a una regulación que previsiblemente exigirá más trazabilidad.

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